Ylläpitosiivous on säännöllinen siivous, jonka tavoitteena on ylläpitää sovittua siisteystasoa, viihtyisyyttä ja terveellisyyttä ilman että toimiston arki häiriintyy. Se on yleistä arjessa tehtävää siistimistä, kuten imurointia ja lattioiden kosteapyyhintää, tasojen pyyhintää, WC-tilojen pesua, jätteiden poistoa ja tarvikkeiden täydennystä. 

Tyypillisesti työ ulottuu noin 1,8 metrin korkeuteen; muu yläpölyjen pyyhintä, ikkunoiden pesu, tekstiilipesut ja jääkaappien sisäsiivous kuuluvat usein harvemmin ja perusteellisemmin tehtävään perussiivoukseen. 

Tämän artikkelin kautta voit lukea, mitä ylläpito tarkoittaa toimistossa käytännössä, kuinka usein se kannattaa tehdä ja miten henkilöstö voi arjessa auttaa.

Sisällysluettelo

Mitä ylläpitosiivous tarkoittaa toimistoympäristössä?

Tavoite on pitää toimisto käyttökuntoisena joka päivä. Painopiste on hygieniariskeissä ja näkyvissä pinnoissa, jotta kokonaisvaikutelma on siisti ja työrauha säilyy.

Tyypilliset tehtävät (ylläpitosiivouksessa):

  • Imurointi ja/tai lattioiden nihkeä- tai kosteapyyhintä.
  • Vaakapintojen, ovenkahvojen ja muiden kosketuspintojen pyyhintä.
  • WC-tilojen pesu (lattiat, lavuaarit, hanat, wc-istuimet).
  • Keittiön tasot, allas, laitteiden ulkopinnat ja kahvinkeittimen puhdistus ja keittimen muu ympäristö.
  • Jätteiden poisto ja jäteastioiden tyhjennys.
  • Tarviketäydennykset, kuten käsipyyhepaperit, saippua, wc-paperi.
  • Peilien ja lasiovien pyyhintä.

Ei yleensä sisälly ylläpitosiivoukseen (kuuluu perussiivoukseen):

  • Ikkunoiden pesu, yläpölyjen pyyhintä ja pölytys (>1,8 m), valaisimien pyyhintä.
  • Tekstiilipesut (esim. matot, sohvat).
  • Jääkaappien, uunien ja mikrojen siivous sisältä.

Kuinka usein toimiston säännöllinen siivous tulisi tehdä?

Tehtävän siivouksen tiheys määräytyy ihmismäärästä, kulutuksesta ja tilan luonteesta (asiakasliikenne vai pelkkä sisäinen toimisto). Useimpiin toimistoihin paras malli on täysi viikkosiivous + tarpeen vaatiessa yksi hygieniapainotteinen pikavuoro viikossa.

Suositusmallit henkilömäärittäin:

  • Pieni toimisto (≤10 hlö): Täysi siivous kerran viikossa. Tarvittaessa keittiön ja WC-tilojen lisäsiivous kerran viikossa.
  • Keskikokoinen toimisto (10–50 hlö): Täysi siivous kerran viikossa + WC-tilojen, keittiön, kierrätyspisteen ja sisääntulon lisäsiistiminen kerran viikossa (väli- tai loppuviikosta).
  • Korkean kävijämäärän toimisto tai asiakastila: Täysi siivous 2–5 kertaa viikossa, WC-tilat päivittäin; sisääntulo ja keittiö useammin tarpeen mukaan.

Vinkki: Säädä siivoustiheyttä, jos roskikset täyttyvät ja lattiat likaantuvat jo puolivälissä viikkoa tai WC-tiloissa näkyy jälkiä.

Ylläpitosiivouksen prioriteettialueet

Priorisoi hygienia ja ensivaikutelma. Kun kiireinenkin siivousvuoro kohdistetaan oikein, siisteys “näkyy ja tuntuu”.

1) WC-tilat (päivittäin/usein): Lattiat, lavuaarit, hanat, wc-istuimet, roskikset, tarviketäydennykset.

2) Keittiö: Työtasot, allas, laitteiden ulkopinnat, kahvinkeittimen ympäristö ja roskikset.

3) Sisääntulo ja kulkualueet: Mattojen ravistus tai vaihto, lasiovet, näkyvät tahrat, roskien poisto.

4) Työpisteet: Pöydät, käsinojat, kaiteet ja muut yleiset pinnat.

5) Neuvotteluhuoneet: Pöydät, tuolit, kaukosäätimet ja näyttöjen pinnat, pikasiistiminen palaverien välissä.

Miten ylläpitosiivous eroaa perussiivouksesta?

Ylläpito pitää yleistä siivoustasoa yllä, perussiivous palauttaa halutun tason. Perussiivouksessa tehdään toimet, joita ei tarvita viikoittain ja jotka vaativat enemmän aikaa tai kalustoa.

Perussiivouksen esimerkkejä:

  • Yläpölyjen pyyhintä (>1,8 m), valaisimet, yläkaappien päälliset
  • Ikkunoiden pesu ja ovilasien perusteellisempi puhdistus
  • Tekstiilipesut (matot, sohvat), tahrakäsittelyt
  • Keittiön ja jääkaapin sisäsiivous, uunit ja mikrot sisältä
  • Lattioiden perusteellisempi käsittely

Suositus: Aikatauluta perussiivous 2–4 kertaa vuodessa tilan kulutuksesta riippuen; suuren muuton, remontin tai ison tapahtuman jälkeen kohdenna ylimääräinen perussiivous.

Vinkkejä siisteyden ylläpitoon työntekijöiden kesken

Pienet tavat pitävät toimiston kuosissa siivousten välissä – ilman “siivouspoliisia”.

  • Clear desk -malli vie 2 minuuttia päivästä: päivän päätteeksi paperit ja tavarat laatikkoon, jolloin pinnat jäävät vapaiksi pyyhinnälle.
  • Keittiöetiketti voimaan: astiat koneeseen, tasot pyyhkäistään, roiskeet pois heti. Viikkovuoro myös keittiölle (rotaatio).
  • Jääkaappiperjantai: vanhojen tuotteiden poisto viikon päätteeksi, sisäsiivous tehdään perussiivouksen yhteydessä.
  • Neuvotteluhuoneen resetointi: kokouksen jälkeen pöydät tyhjiksi, kupit keittiöön astianpesukoneeseen tai tiskattavaksi, tuolit paikoilleen, johdot rullalle.
  • Kierrätyskartta: selkeä ohjeistus, värilliset roskikset ja opasteet.

Esimerkkiohjelma: keskikokoisen toimiston viikko

Alla oleva malli toimii 10–50 hengen toimistossa. Säädä päivät asiakaskäyntien ja palavereiden mukaan.

Tiistai (hygieniapainotteinen pikavuoro): WC-tilat, keittiön työtasot ja allas, roskikset ja kierrätys, sisääntuloalueen siistiminen.

Perjantai (täysi viikkosiivous): Imurointi ja lattioiden nihkeä- tai kosteapyyhintä, tasojen pyyhintä, WC-tilat, keittiö, peilit/ovilasit, roskikset, tarviketäydennykset.

Joka päivä (henkilöstön tavat): Clear desk 2 min, keittiöetiketti, neuvotteluhuoneen resetointi.

Usein kysyttyä (FAQ)

Paljonko aikaa ylläpitosiivoukseen kannattaa varata?

Riippuu neliöistä ja tehtävistä. Keskikokoisessa toimistossa tyypilliset pikasiivoukset vie 1–2 h ja täysi viikkosiivous 2–4 h.

Kannattaako ylläpitosiivous tapahtua työpäivän aikana?

Siivouksen voi ajoittaa työpäivän ajalle, mutta meluisat vaiheet, kuten imurointi kannattaa ajoittaa palavereiden ulkopuolelle. Monessa toimistossa aamu tai ilta on häiriöttömämpi vaihtoehto siivouksille, joten kannattaa miettiä ajoittaako siivouksen työpäivän ajalle vai haluaako esimerkiksi ulkoistaa ylläpitosiivous siivousyritykselle hiljaisille ajankohdille, kun toimistoa ei esimerkiksi käytetä.

Ylläpitosiivouksen ulkoistaminen siivousyritykselle

Toimiston ylläpitosiivouksen ulkoistaminen vapauttaa aikaa ydintyölle ja pitää siisteyden tasaisena ilman, että henkilöstö joutuu “siivousvuoroihin”. Ammattilainen tuo mukanaan prosessit, ammattilaiset ja oikeat välineet. Kaiken lisäksi ulkoistetun siivouspalvelun toteutus voidaan sovittaa niin, ettei muu työarki häiriinny.

Hyödyt lyhyesti:

  • Tasainen laatu: vakioitu tehtävälista ja ammattimainen työnjälki.
  • Aika ja kustannus: henkilöstö keskittyy omaan työhön; hukka-aika ja ad hoc -siivoukset vähenevät.
  • Ympäristö ja turvallisuus: ympäristöystävälliset kemikaalit ja -menetelmät, aktiivinen siistiminen luo myös turvallisuutta ja nostaa hygieniatasoa.
  • Joustavuus: nopeat lisävuorot ruuhkahuippuihin tai tapahtumiin ja siivooja pääsee kulkulupien tai avaimien avulla hiljaiseen aikaan siivoamaan.
  • Tarvikehallinta: paperit, saippuat ja roskapussit voidaan hoitaa “avaimet käteen” -mallilla.

Miten hinta muodostuu:

  • Työmäärä: pinta-ala (m²), tilojen määrä (WC-tilat, keittiö), kalustus ja lattiamateriaalit.
  • Siivoustiheys ja kesto: esim. pikavuoro 1–2 h + täysi viikkosiivous 2–4 h.
  • Ajoitus: ilta (klo 18–23) ja yö (klo 23–06) voivat sisältää lisän.
  • Sisältörajaukset: kuuluuko sopimukseen korkeiden alueiden pölytys, ikkunat, tekstiilipesut ja jääkaappien sisäsiivous (yleensä osa perussiivousta).
  • Tarvikehallinta ja logistiikka: kuljetukset, varastointi ja täydennykset (sisältyen tai erikseen).

Yksinkertaistettuna: tuntihinta × arvioitu tuntimäärä per käynti × käyntien määrä/kk + mahdolliset ilta-/yölisät ja erikseen tilattavat perussiivoukset.

Pyydä tarjous toimiston ylläpitosiivouksesta